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文書の分類・整理・保管、固定資産の管理、株式関連、株主総会・取締役会の準備・運営などの組織全体に関係する仕事に従事する。
厚生労働省編職業分類の「総務事務員」にあたる求人です。
job tag（厚生労働省 職業情報提供サイト）の職業解説から抜粋しています。
文書の分類・整理・保管、建物・設備などの固定資産の管理、株式関連、株主総会・取締役会の準備・運営などの組織全体に関係する仕事に従事する。社内外から寄せられる問い合わせや電話対応にはじまり、社内会議、役員会、株主総会の招集・運営、議事録の作成まで幅広く担当している。事務所の契約やリース、設備・施設の保全・管理、様々な文書・契約書の作成・保管はもとより、社内規定や社内ルールの作成や改定と社員への周知徹底などは総務事務の重要な役割となっている。
また、防災訓練や社員旅行、社内報の作成・配布などから社員の慶弔関連行事の手配や運営といった全社にまたがるサービスやイベントの企画、実行も業務範囲に入る場合がある。
さらに人事異動に際しては、国内・海外を問わず、異動対象者に住宅情報を提供したり、契約の手配、異動先から事務所までの交通機関や商業施設、学校や病院・医療機関などの環境情報についても詳細に調査して提示・紹介する場合もある。
この仕事に就くためには、特に学歴や資格は必要とされない。
新卒採用と同時に、総務事務に配属されるケースもあるが、現場や技術、営業、企画などに配属され、いくつかの仕事を経験して総務事務に配属されることもある。
勤務地は企業の本社が置かれている都市部に多い。
賃金、労働時間等労働条件は、勤務先の規定による。賃金は正社員は月給制、派遣・パートタイマーは時給制となることが多い。火事や災害、事件・事故など不測の事態に対応するため、時間外に出勤をする場合もある。年度末など定例の人事異動期や株主総会の前後は残業が多くなることもある。
出典: 独立行政法人労働政策研究・研修機構（JILPT）作成「職業情報データベース 解説系ダウンロードデータ ver.7.01」職業情報提供サイト（job tag）より2026年10月16日にダウンロード（https://shigoto.mhlw.go.jp/User/download）を加工して作成
都道府県ごとの総務事務の求人数です。就業場所が複数の都道府県にある求人は、それぞれで数えています。
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同じ都道府県・同じ職業の掲載中の求人（少ないときは全国）と比べて、賃金が上位30%以内・年間休日が平均より5日以上多い求人に印を付けています。
事業所 ジャパンネット 株式会社就業場所 岐阜県中津川市
外国人特定技能者の管理寮管理（アパート契約・備品発注・保険加入手続き） 等「変更範囲：会社の定める業務」※応募される方はハローワークから「紹介状」の交付を受けてください。
求人番号 21090-03092661
事業所 社会福祉法人 親和会就業場所 岐阜県美濃市
施設事務職員を募集しております。・来客、電話応対・入所者 書類管理・経理対応・業者対応・施設内清掃、管理等＊データはパソコン入力＊その他事務業務補助＊お気軽にご応募下さい。業務の変更範囲：会社の定める業務
事業所 太平ビルサービス 株式会社 岐阜支店就業場所 岐阜県岐阜市
総務課における一般事務の仕事です。電話対応や来客対応等、未経験からでもスタートできます。先輩社員がマンツーマンで丁寧・親切に指導します。【主な業務内容】社会保険、給与計算、採用に関する補助業務電話対応、来客対応、印刷物や社内資材発注、納品書等管理総務課内人員 ２名（女性２名）気軽
事業所 株式会社 ひまわり就業場所 岐阜県高山市
【人事・総務事務】・入社、退職に関する書類作成と手続き・雇用契約書、社員台帳、人事書類の管理・勤怠管理、給与計算の事務補助・社会保険、雇用保険、住民税の手続き補助・年末調整、有給休暇の管理・税理士、社会保険労務士との連絡調整・求人管理、応募者への連絡対応・社員研修、教育記録の管理
事業所 株式会社 ＴＯＫＡＩ ＪＡＰＡＮ就業場所 岐阜県岐阜市
１）人材紹介関連事務・外国人入国申請書類作成、求人企業との連絡、調整など（フォーマットあり）２）特定技能支援関連事務・支援関連書類作成、外国人在留資格更新書類作成など（フォーマットあり）３）営業職員の事務補助その他、関連業務変更範囲：会社の定める業務
事業所 （事業所の意向により公開していません）就業場所 岐阜県各務原市
総務・事務業務をご担当いただきます。具体的には、Ｗｏｒｄ・ＥｘｃｅｌのＰＣ入力作業から、社内物品の仕分け、会場設営、文書整理、会社案内、電話応対、社内の空調・備品の不具合への対応など、総務業務全般のお手伝いをお願いします。もちろん、分からないことや困った時などは、周りの先輩や上司
事業所 公益社団法人 地域医療振興協会 市立恵那病院就業場所 岐阜県恵那市
病院における事務業務※※医療事務（受付・レセプト請求等）の業務ではありません・総務課（人事、給与、勤怠管理、各種規程、文書管理、来客・電話対応等）・企画課（経理、物品管理、業者との交渉契約、電話対応等）・医事課（診療報酬請求管理、診療情報管理、患者応対、医事経理、未収金管理、医師
事業所 株式会社共立メンテナンス就業場所 岐阜県大野郡白川村
当社直営リゾートホテル内、総務経理業務全般・売上、入金処理・従業員寮の管理・備品発注・従業員の制服準備・電話対応・その他関連業務※変更範囲：変更なし
事業所 株式会社 黒田精機製作所 岐阜工場就業場所 岐阜県海津市
パソコンでのデータ入力や書類作成、備品の手配、社員の出退勤データの確認など、会社を支える事務業務を担当します。採用活動や研修、社内イベントの準備にも関わり、社員が安心して働ける環境を整えます。人と関わることが好きな方、誰かをサポートすることにやりがいを感じる方に向いている仕事です
事業所 ダイアトップ 株式会社就業場所 岐阜県郡上市
・伝票作成・仕訳入力・チェック・請求・支払業務 経費処理・各種手続き 等＊社用（ＡＴ）車を使用します。【仕事内容変更の範囲：社内規定内での変更あり】◇応募希望の方はハローワークから「紹介状」の交付を受けて下さい。事業所見学も歓迎いたします。
事業所 株式会社 リンクス就業場所 岐阜県関市
経理事務を担当していただきます。・請求書、伝票の作成・仕訳、台帳等の帳簿作成（会計ソフトを使用します）・接客、電話応対等・銀行の窓口で簡単な手続きを行っていただくこともあります。業務の変更範囲：会社の定める業務
求人番号
事業所 （事業所の意向により公開していません）就業場所 岐阜県岐阜市
週３日～５日で ５時間程度の勤務シフト応相談◆ データ入力◆ 簡単な経理事務◆ 注文書等の書類作成◆ 電話対応 など事務所内での簡単な事務業務・サポート業務をお任せします変更範囲：会社の定める業務
事業所 ダイアトップ 株式会社就業場所 岐阜県郡上市
・伝票作成・仕訳入力・チェック・請求・支払業務 経費処理・各種手続き 等＊社用（ＡＴ）車を使用します。【仕事内容変更の範囲：社内規定内での変更あり】◇応募希望の方はハローワークから「紹介状」の交付を受けて下さい。事業所見学も歓迎いたします。
事業所 株式会社 ひかり就業場所 岐阜県岐阜市
○総務事務全般及び簡単な経理事務・電話応対・接客対応・パソコン（専用ソフト、ワード、エクセル）を使用しての販売先への請求書作成等・データ入力業務・売上計算・販売先の売掛管理・その総務事務全般【変更範囲：変更なし】
事業所 社会福祉法人 海津市社会福祉協議会就業場所 岐阜県海津市
社会福祉協議会の地域福祉活動及び事業活動に係る事務全般「変更範囲：会社の定める業務」
事業所 医療法人社団 愛育会 クリニックママ就業場所 岐阜県大垣市
◎資格不要、未経験者可、残業はほぼありません。・納品確認、電話応対、来客対応、資料作成など。・パソコンにてエクセル、ワードを使用します。・病院やクリニックでの勤務経験がなくてもＯＫです。・先輩スタッフが丁寧に指導いたしますのでご安心ください。・福利厚生として、美容皮膚科の施術と医
事業所 株式会社 ホクエー電工就業場所 岐阜県大垣市
●一般事務作業全般●資産管理及び施設・備品管理●書類・帳票等作成及び入力作業●各業務の事務的サポート主にパソコン（ワード・エクセル等）を使用して行う業務です「変更範囲：変更なし」
事業所 三宝化学工業 株式会社 大垣工場就業場所 岐阜県大垣市
経理・総務の事務業務全般に従事。会計ソフト操作、社会保険手続き、勤怠管理、電話対応、来客受付などの業務を先輩社員と共に業務をお願いします。「変更範囲：会社の定める業務」★★ 急募 ★★
事業所 安八町役場就業場所 岐阜県安八郡安八町
窓口対応、電話対応、書類作成、書類整理、清掃作業など。※仕事内容、時間等については、ご相談ください。「変更範囲：変更なし」【職場環境】〇玄関ドア ：自動ドア 〇建物内の車椅子での移動：可〇障がい者トイレ：有 〇階段手すり ：有〇建物の段差 ：有（一部
事業所 医療法人社団 愛育会 クリニックママ就業場所 岐阜県大垣市
◎完全週休２日制、年間休日１２２日。・有給休暇も取りやすい雰囲気です。・電話対応、来客対応、お薬や物品の荷受け・在庫管理、その他人事総務に関する事務作業をお願いします。・Ｅｘｃｅｌ、Ｗｏｒｄ、ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔを使用します。・パソコン業務が得意な方歓迎です。・自信を持って働ける
求人番号 21060-04336161
求人番号 21010-33665661
求人番号 21040-06575261
求人番号 21010-33500061
求人番号 21010-33450761
求人番号 21050-01861961
求人番号 13010-13301762
求人番号 21020-10065961
求人番号 21061-01139761
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求人番号 21061-01128261
求人番号 21010-32656661
求人番号 21020-09860661
求人番号 21020-09891061
求人番号 21020-09888561
求人番号 21020-09885361
求人番号 21020-09847461
求人番号 21020-09834361
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