- 求人に関する特記事項
- ■仕事内容の補足
主に求人媒体の作成・更新、応募者への連絡や応募状況の管理から面接日程の調整、応募書類の確認、選考状況の更新を担当します。採用決定後は、必要書類の案内や入社準備、受入れ対応を行います事務所見学会では、参加者の受付や社内案内、当日の運営を補助。高度な採用知識や、特別に高いコミュニケーション能力は不要です
■未経験でも安心して人事総務業務ができる理由■
・図解入りの業務マニュアルや、問合せメールのひな型も用意。
・メールや電話対応のテンプレート、研修動画などを数十種類用意
・未経験スタッフでも、求人応募者への対応を無理なく行えます。
■職場の様子や働き方
２０代２０％、３０代２０％、４０代４０％、５０代２０％。
男女比率は女性が７割の職場で、女性管理職も活躍しています。人事総務事務の担当者も、未経験から約１年で独り立ちしています
■会社説明会・事務所見学会を定期開催しています
会社や所長の実際の雰囲気を事前に知りたい方向けに、
会社説明会や事務所見学会を随時開催しています。
詳細は弊社採用ホームページをご確認ください。
※「オンライン自主応募可」オンライン自主応募の方は紹介状不要
- 事業所からのメッセージ
- 人事と聞けば、応募者対応に追われ、判断に悩む印象はないですか休日まで連絡対応が続き、採用人数だけで評価される仕事ではなく弊社の人事総務は、求職者と事務所の信頼関係を築く仕事です。事務所の魅力や仕事内容を正しく伝え、応募者を丁寧に支援します入社後も社員が安心して働けるよう、受入れや定着を支えます。事務・人事未経験でも、充実した研修を通じて成長できます。
■未経験でも安心して営業総務事務業務ができる理由■
理由１ 豊富なマニュアル
・図解入りの業務マニュアルや、問合せメールのひな型も用意。
・特にメールテンプレート、電話対応のテンプレート、動画などを数十種類用意しています。業務別チェックリストもあります。
・未経験スタッフでも、顧客対応を無理なく行える体制です。
理由２ 最大１００時間の研修動画
・ＯＪＴだけでなく、ＯＦＦ－ＪＴによる座学研修も充実。
・３０分～３時間の音声や動画を順番どおりに確認することで、複雑な書類も作成できるよう、細かく分けて解説します。
・実際の業務中に分からない点があれば、何度でも確認できます。
■最初はＷｏｒｄへの入力やメール送信、管理表の更新から始め、少しずつ仕事の範囲を広げていただきます。
先輩社員へチャットで随時質問可能。事務未経験からでもＯＫです
- 職務給制度
- あり
- 職務給制度の内容
- 職務に応じて基本給を決定します。
- 復職制度
- あり
- 復職制度の内容
- 結婚・出産・育児・介護・配偶者の転勤などでいったん退職した後に、復職できます。
- 福利厚生の内容
- オフィス内の施設の充実度は上場企業に負けません。
例）高スペックの専用ノートパソコン、一人２台以上の２７インチモニター、広々とした机、休憩時間用の超高品質マッサージチェア
（日本で一番高額な最高級仕様）、冷蔵庫、電子レンジ、ベビーベッドやキッズスペース、清潔なトイレ等
特にモニターは、資料を多く扱う事務仕事には欠かせません。
さらに、各スタッフには在宅用のパソコンももう一台支給しております。
そのほか、
・スキルアップ目的の外部研修セミナー受講費用負担
・スキルアップのための外部の高額セミナーや簿記講座の受講料、書籍の学習教材など費用は弊所で全額負担。
・社内図書レンタル可（マンガもあり）
・転勤無し、営業不要。内勤事務作業のみ。
- 研修制度_正社員以外の利用
- 可
- 研修制度の内容
- 法律の職歴・資格及び知識がない方でも、全５０時間
～４００時間の３０分～３時間の音声を順番通りに聴いていけば、複雑な法務書類が作れるように座学研修を設計。並行して、仮想実例の法務書類作成演習を用
意。実務上では１年で数件しかこなせない案件も、２
ヵ月で仮想案件を２０～３０件こなせます。
- 両立支援の内容
- 弊所は育児介護の両立を大事にする職場です。
・小さなお子様同伴出勤可
・所内にキッズスペースを設置
・小さいお子様がおられる女性管理職の方には、ベビーシッターを雇用
・２歳児のお子様がおられる女性も管理職で活躍中
・お子様の急な病気や学校行事の急な延期等も前日連絡で欠勤または在宅勤務に変更可等が挙げられます。
また、弊社は特に家族を大切にして欲しいと考えているため、家族の記念日（誕生日、お子様の運動会、結婚記念日等）は事前にご連絡頂ければお休みをして頂いても構いません。実際には以下の例があり。
・お子様を病院に連れていくため遅刻 休み
・お子様の学校行事に参加するため休み
事前でも当日連絡でも、業務に差支えがなければ、事務所側でもフォローいたします。小さなお子様を持つしゅふさんのご苦労には、深い理解がある自信がございます